Pular para o conteúdo principal

COMO PLANEJAR



Muito se fala sobre planejamento. Afinal, como isso funciona e de que forma proceder?
O planejamento mapeia um caminho a ser tomado para realizar algo rapidamente, já que prevê a tomada de ações.Veja aqui como estratégias simples funcionam. Fique ligado nas dicas. Vamos lá?
Data e tipo de evento
Uma das informações importantes é conhecer a data  e tipo de evento, é partindo dessas referencias que podemos montar um cronograma para que nada atrase. Assim saberemos quantos dias uteis teremos, não podemos esquecer que dependendo da época haverá finais de semana e feriados. Veja para que eventos externos não concorra com o seu.
Conte os dias trabalhados e distribuía as atividades nessas datas.
Orçamento disponível
Agora que você possui um cronograma, onde distribuiu-se as tarefas, é hora de saber o custo do evento. Faça um breve levantamento, peça propostas de tudo que você colocou no cronograma. Inclua aluguel de salão, talheres, cardápio, som e outras coisas.
Não tenha receio, pesquise, pesquise, pesquise e procure fazer bonito. Se é um tipo evento desconhecido, o amigo Google te responde tudinho.
Escolha do local e duração do evento
Etapa importante, escolha do local do evento, deve ser agradável, comportar o previsto de pessoas, com acesso fácil a banheiros, luz, tomadas. Tudo para que seja um sucesso.
Não há nada mais desagradável que chegar num evento e ele ser extremamente lotado, quente, sem água e banheiro. Outra coisa é o horário, não deixem que atrasos tirem o brilho do seu trabalho, ele deve ter começo e fim.
A lista dos convidados
Devido a interesses particulares ou não, a lista dos convidados é de suma importância, é deselegante esquecer alguém. Liste todos e certifique-se de confirmar o recebimento dos convite e presença. É o momento de ficar esperto quanto a quantidade de pessoas, pois influencia no orçamento e local do evento.
Informação e qualidade
Para que seu planejamento cumpra seu papel não esqueça de se certificar que tudo acontecerá como previsto, confirme tudo que seja necessário. Inclusive quanto as informações de palestrantes, não há nada mais embaraçoso que um palestrante falando e não despertar a admiração ou interesse dos ouvintes.
Em casos de reuniões a pauta deverá ter sido pontuada e só após de argumentada seguir a demais assuntos, foco é preciso. Reunião sem tema não gera solução.
E então, consegue se aventurar num planejamento básico?


Marcadores:
Local: Teresina - PI, Brasil

Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

FILME RECÉM CHEGADA – FOCO NA PRODUÇÃO #OQUEVI

O filme RECÉM CHEGADA vai além de mais uma história de amor lançada nos cinemas. Assistindo com mais atenção é um filme com informação e dicas para a área de produção. A jovem executiva vislumbra sucesso profissional e na primeira conveniência tenta uma promoção em um ambiente novo, diferente e com muitas oportunidades. Enfrenta a realidade de ser mulher e lidar com homens, também se refaz diante de seus preconceitos a respeito de liderança, hábitos e costumes. Foi conhecendo os hábitos e costumes da região onde estava instalada que obteve nova experiência, assim a produção da empresa em que trabalhava teve uma nova trajetória. Lançou mão de seus conhecimentos, fazendo pesquisa de mercado, análises, verificação de máquinas e equipamentos, previsão de produção, adequação de layout, minimizando o máximo os   riscos do lançamento de um novo produto. As empresas jamais devem arriscassem em uma grande produção sem estudo e preparo para o mesmo, quando fala-se de no...
2 comentários
Continue lendo »

MOTIVAÇÃO COM RESULTADO

MOTIVAÇÃO: MOTIVA A AÇÃO   Motivar uma equipe não é sobre discursos bonitos ou frases de efeito espalhadas pela empresa. É sobre criar um ambiente em que as pessoas saibam o porquê do que estão fazendo, enxerguem sentido no que entregam e sintam que fazem parte de algo maior. Ao longo da minha trajetória, percebi que a motivação real — aquela que gera resultado — nasce do alinhamento entre propósito e prática. Não adianta pedir desempenho sem dar condições, cobrar iniciativa sem abrir espaço para ideias ou exigir comprometimento sem reconhecer esforço. A motivação que transforma é construída dia a dia, com pequenas atitudes que demonstram respeito, confiança e clareza. Como gestores, temos a responsabilidade de olhar para além dos números e entender o que move cada pessoa da equipe. Sim, metas são importantes. Mas ninguém sustenta resultados consistentes apenas por obrigação. O que sustenta mesmo é a conexão. Por isso, tenho buscado cada vez mais escutar com atenção, dar feedba...
Postar um comentário
Continue lendo »

Vale a pena otimizar as operações com programas ? Considere alguns fatores | #oquevi

Hoje a tecnologia através de sistemas e programas está presente e não se pode negar sua influência e presença nas empresas. Ela agiliza verificação de estoque, auxilia em troco, emissão de notas fiscais, compras com cartão de crédito, conferência e leitura de caixa e tudo mais que se tornar necessário pode ser melhorado e menos coisas são feitas manualmente. Mas tudo isso tem um custo e você se pergunta quando será que é o momento exato de migrar para os sistemas digitais. Se sua atividade empresarial possui muita movimentação, ocorre alguns momentos de fila de espera, e o tempo investido em operações manuais são grandes, pode ser um indício da necessidade de automatizar algumas ações. Mas antes dessa decisão é necessário já possuir o hábito de colher informações manualmente, seja em papel, ou lançadas em word ou excel. O que ocorre, por exemplo, quando se adquire um programa, é a necessidade de manter as informações no sistema. Quando não há o hábito do registro nem mesmo em...
5 comentários
Continue lendo »