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COMO PLANEJAR



Muito se fala sobre planejamento. Afinal, como isso funciona e de que forma proceder?
O planejamento mapeia um caminho a ser tomado para realizar algo rapidamente, já que prevê a tomada de ações.Veja aqui como estratégias simples funcionam. Fique ligado nas dicas. Vamos lá?
Data e tipo de evento
Uma das informações importantes é conhecer a data  e tipo de evento, é partindo dessas referencias que podemos montar um cronograma para que nada atrase. Assim saberemos quantos dias uteis teremos, não podemos esquecer que dependendo da época haverá finais de semana e feriados. Veja para que eventos externos não concorra com o seu.
Conte os dias trabalhados e distribuía as atividades nessas datas.
Orçamento disponível
Agora que você possui um cronograma, onde distribuiu-se as tarefas, é hora de saber o custo do evento. Faça um breve levantamento, peça propostas de tudo que você colocou no cronograma. Inclua aluguel de salão, talheres, cardápio, som e outras coisas.
Não tenha receio, pesquise, pesquise, pesquise e procure fazer bonito. Se é um tipo evento desconhecido, o amigo Google te responde tudinho.
Escolha do local e duração do evento
Etapa importante, escolha do local do evento, deve ser agradável, comportar o previsto de pessoas, com acesso fácil a banheiros, luz, tomadas. Tudo para que seja um sucesso.
Não há nada mais desagradável que chegar num evento e ele ser extremamente lotado, quente, sem água e banheiro. Outra coisa é o horário, não deixem que atrasos tirem o brilho do seu trabalho, ele deve ter começo e fim.
A lista dos convidados
Devido a interesses particulares ou não, a lista dos convidados é de suma importância, é deselegante esquecer alguém. Liste todos e certifique-se de confirmar o recebimento dos convite e presença. É o momento de ficar esperto quanto a quantidade de pessoas, pois influencia no orçamento e local do evento.
Informação e qualidade
Para que seu planejamento cumpra seu papel não esqueça de se certificar que tudo acontecerá como previsto, confirme tudo que seja necessário. Inclusive quanto as informações de palestrantes, não há nada mais embaraçoso que um palestrante falando e não despertar a admiração ou interesse dos ouvintes.
Em casos de reuniões a pauta deverá ter sido pontuada e só após de argumentada seguir a demais assuntos, foco é preciso. Reunião sem tema não gera solução.
E então, consegue se aventurar num planejamento básico?


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Local: Teresina - PI, Brasil

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