Há muitas opções para as empresas controlarem suas atividades. Algumas são digitais, pagas ou gratuitas, e outras são manuais, ou seja, sempre há alguma ferramenta disponível adequada as suas necessidades.
Assim, dentre muitas, quero falar sobre a ferramenta 5W2h. De fácil assimilação é baseada nos seguintes questionamentos : o que ? como ? Quem? Quando? Por que ? Quanto ?
Apesar dessas siglas, já que é um dos muitos métodos usados pelas organizações estrangeiras, é de fácil uso. Atualmente jornalistas também fazem uso desse método para escrever.
As organizações fazem uso dessa planilha e projetam suas atividades, assim podem dividir as atividades, observar os objetivos das ações e controlar de forma mais direta, já que possui registro em papel.
O registro em papel ou digital é útil pois permite compartilhar informações com os demais envolvidos e deixa claro os objetivos e as responsabilidades de cada participante, como também o tempo hábil para a atividade.
Em uma pesquisa rápida peguei um exemplo para que você também possa aplicar em sua empresa essa ferramenta 5W2h. Seu uso é simples, mas sua funcionalidade será real quando colocar em prática as ações que deseja.
Veja o exemplo :
Agora você também pode fazer uso dessa ferramenta, faça o downloand aqui e aproveite para listar suas prioridades e veja a infinidade de possibilidades de ações que sua empresa precisa.
O fim de ano se aproxima e é uma excelente oportunidade de verificar o necessário para o ano que logo mais chega.
E essa é a dica de hoje: Ferramenta 5w2h para controle das ações.
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