Fazer pesquisa de preço, ou seja, cotação, as vezes não é nada fácil, porém é super necessário para a redução de custos da sua empresa. A necessidade e pressa torna as ações simples, como comprar no lugar mais próximo, um custo que ao longo dos meses faz falta para a empresa, especialmente com ausência da nota fiscal.
É útil mencionar que compras sem notas fiscais também terminam representando no final das contas um relatório financeiro furado, já que os lançamentos são realizados mediante notas fiscais. Agindo assim você não tira total proveito dos dados coletados.
E será que é necessário fazer pesquisa de preço constantemente? Na verdade não, o que na realidade acontece é que o comprador da sua empresa ou você ou não possuem o hábito da pesquisa e quando o fazem não deixam registro dos dados pesquisados. Dessa forma há trabalho dobrado, guardar por um espaço de tempo essa pesquisa é legal quando ela possui um circulo de repetição dentro da sua organização.
A exemplo temos produtos de limpezas, produtos de escritórios, e outros que fazem parte da rotina da empresa. Empresas de alimentos que constantemente compram, como supermercadinhos, precisam está atentos na escolha dos produtos que revendem e o preço de compra é uma das análises em questão.
Vamos produzir nossa planilha de cotação?
Descrição do Produto
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Qtde
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UNID
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EMPRESA A
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EMPRESA B
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Preço Unit
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Total
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Preço Unit
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Total
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Produto 1
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50
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PC
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R$ 20,00
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R$ 1.000,00
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R$ 35,00
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R$ 1.750,00
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Produto 2
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30
|
PC
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R$ 25,00
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R$ 750,00
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R$ 45,00
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R$ 1.350,00
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Produto 3
|
10
|
PC
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R$ 45,00
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R$ 450,00
|
R$ 45,00
|
R$ 450,00
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TOTAL
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R$ 2.200,00
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R$ 3.550,00
| ||||
Foi possível observar nessa planilha que há uma diferença entre uma empresa e outra de 1.350,00. Com esses dados, através da cotação, em seis meses a empresa teria economizado 8.100,00 e ao final de um ano 16.200,00. Desconsiderado outros fatores, como imposto e logística já percebemos o muito que a empresa economiza.
Esses hábitos de controle, ao longo do tempo, representam muito em economia, um produto comprado ao longo do ano, sem registro, sem controle, pode representar uma despesa grande que pode ser evitada. E essa foi a dica de hoje – Pesquisa de Preço através da Cotação.
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