Toda empresa, por segurança, precisa ter como localizar todos os seus documentos com agilidade. Isso não evita apenas multas por atraso ou esquecimento, como também possibilita ganho em processos, pois quando exigido não há perda de tempo e pode-se comprovar o necessário quando solicitado. Documentos como Inscrição Estadual , CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, CND – Certidão Negativa de Débito, alvará do corpo de bombeiros, alvará da prefeitura, contrato de aluguel com os respectivos pagamentos ou contrato de compra e venda do imóvel e sua respectiva transferência reconhecida em cartório, seguro contra incêndio, livros de movimentação financeira, contratos diversos, controle e revisão do patrimônio da empresa e outros. São diversos documentos, muitos devem ser guardados por bastante tempo ou sempre. É a vida da empresa documentada. As pequenas empresas não possuem esse hábito, precisam mudar a mentalidade e começar a organização a parti de algumas dicas,
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