DICAS DE ORGANIZAÇÃO NOS NEGÓCIOS

Toda empresa, por segurança, precisa ter como localizar todos os seus documentos com agilidade. Isso não evita apenas multas por atraso ou esquecimento, como também possibilita ganho em processos, pois quando exigido não há perda de tempo e pode-se comprovar o necessário quando solicitado.

Documentos como Inscrição Estadual , CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, CND – Certidão Negativa de Débito, alvará do corpo de bombeiros,  alvará  da prefeitura, contrato de aluguel com os respectivos pagamentos  ou contrato de compra e venda do imóvel e sua respectiva transferência reconhecida em cartório, seguro contra incêndio, livros de movimentação financeira, contratos diversos, controle e revisão do patrimônio da empresa e outros.

São diversos documentos, muitos devem ser guardados por bastante tempo  ou sempre. É a vida da empresa documentada.

As pequenas empresas não possuem esse hábito, precisam mudar a mentalidade e começar a organização a parti de algumas dicas, sendo elas:

·       Criação ou organização de um escritório

·       Implementação de um método de arquivamento que supra as necessidades por um longo tempo

·       Cofre para segurança de pequenas movimentações

·       Materiais de escritório como pastas suspensas, grampeadores, clipes, etc.

·       Hábito de montar agenda para conhecer datas de pagamentos recorrentes como salário, aluguel, luz e despesas diversas.

Com essas pequenas dicas de organização sua empresa vai obter uma maior facilidade, pois todas os recursos estarão de fácil acesso quando necessário. É possível que as ligações procurando por  algo diminuam, já que o funcionário responsável não se perderá com pequenas questões como o local de determinado documento.

Se gostou das dicas não perde tempo, coloca em ação e sucesso.

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@majucyara