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ROTINA PARA COMPRAS: Uma aliada para redução de custos

Todas as empresas, sejam de grande ou pequeno porte passam pelo necessário ato de comprar, seja para venda exclusiva ou para o ato de prestar serviço.

A compra costuma ser um duro golpe se não avaliada e gerenciada, afinal um produto com dias ou meses na prateleira não é o ideal. Produto sem utilidade por data de vencimento, e produto em falta na prateleira significa redução de  receitas.

Observando e pesquisando, sugerimos aqui um conjunto de soluções que auxiliam na rotina de compras do pequeno empreendedor. Sendo elas:
 
Preparar a previsão de vendas
Acreditar que pode realizar compras de forma aleatória é confiar demais. É preciso observar o cenário e rever relatórios que auxiliem na decisão. A previsão de vendas auxilia e reduz custos desnecessários.

Ajustar  a previsão de vendas
Por muitas razões, inclusive questões financeiras, deve-se avaliar de forma mais efetiva e concreta. Os ajustes devem ser avaliados envolvendo todos os aspectos atuais da sua empresa.

Decidir o que vai comprar e elaborar orçamento de compras
Com base nas decisões anteriores já é possível ter a confirmação do que realmente será comprado. A lista pronta e confirmada para compra.

Efetivar as compras
De posse da lista é hora de efetivar as compras. Momento de fazer contato com fornecedores na busca de um bom preço. Tenha o hábito de realizar pesquisas e documentar, algumas dessas pesquisas são úteis para novas cotações de preços.

Acompanhar os pedidos
E por último certifique-se de conferir o cumprimento dos prazos estabelecidos. Verificar qualidade do produto, bem como as quantidades estabelecidas durante a compra.

Com essa rotina seu processo de compra fica bem ajustado e seu processo operacional renovado. 

Estabelecer padrões é um ótimo recurso para ganho de tempo. Implemente rotinas em sua empresa.

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Local: Teresina - PI, Brasil

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